Så skriver man ett pressmeddelande

Ett bra pressmeddelande är intresseväckande och spännande. Samtidigt utgör det ett strukturerat faktaunderlag för en artikel, samt förmedlar intryck av saklighet och objektivitet.

• Rubriken bör börja med företagets namn följt av ett verb i presens.

• Första stycket (ingressen) skall vara en slags sammanfattning, skriven så att den kan stå för sig själv om så krävs. Om det budskap du vill ha fram inte framgår tillräckligt klart efter de två första raderna, skriv om tills det gör det.

• Brödtexten skall vara kortfattad och saklig - helst en, max två sidor. Hjälp journalisterna att förstå informationen genom att sätta in den i relevanta sammanhang. Regeln är att skriva det viktigaste först så att man kan stryka från slutet. Eventuell fördjupningsinformation bör följaktligen läggas som bilaga.

• Avsluta med en kortfattad företagspresentation och webbadress om sådan finns.

• Kontaktpersoner. Ange en eller två personer som skall finnas tillgängliga att besvara frågor i samband med pressmeddelandet. Du underlättar för journalisterna att ta kontakt genom att även ta med mobilnummer och e-postadresser.

Checklista

• Använd ett enkelt språk, med korta och koncisa meningar.
• Skilj mellan centralt och perifert. Det gäller att förmedla "the big picture" och inte förlora sig i detaljer.
• Undvik reklamuttryck och flitig användning av varumärken, så att pressmeddelandet inte ser ut som ett säljbrev.
• Förklara svåra ord och förkortningar första gången de används.
• Ger pressmeddelandet svar på frågorna vem, vad, när, var varför och hur?

De som ofta syns i pressen är de som lärt sig vad som är nyheter och som byggt upp ett förtroende för att om de berättar någonting så är det verkligen en nyhet som kan intressera läsarna. Alla journalister är beroende av bra källor som levererar raka besked och inte glättade reklamfraser eller undvikande formuleringar. Ett gott förhållande till pressen är med andra ord någonting man bygger över tiden.

Svenska datatermgruppen och Computer Swedens språkwebb hjälper dig med fackuttrycken.

Rubrikmakarna AB, Box 10022, 181 10 Lidingö
Tfn 08-731 81 88, fax 08-731 81 87, SMS, e-post mic@swipnet.se
Ladda ner mitt vCard. Uppdaterad 2001-10-30.