Rubrikmakarnas arbetsmetodik

Nedanstående samarbetsmodell tillämpas framgångsrikt tillsammans med flertalet av Rubrikmakarnas klienter. Modellen syftar till att ge en kontinuerlig ström av publicitet kring företaget och dess produkter i primärt datafackpress, men även i affärs- och dagspress.

När PR-arbetet summeras efter ca ett års tid, brukar kostnaden per publicerad spaltmillimeter hamna på en 1/10 till 1/20 av kostnaden för motsvarande annonsutrymme i genomsnittlig datafackpress. Det är därför i de flesta fall oklokt att inte integrera PR som en aktiv del i företagets totala marknadsföringsmix. Därtill har redaktionell text högre legitimitet än annonser.

Förberedande arbeten
Vid ett inledande möte diskuteras bland annat följande:

• Hur PR skall samverka med företagets övergripande kommunikationsmål
• Ansvariga personer för presskontakter utses
• En informationspolicy upprättas som bland annat fastställer hur kontaktpersonerna gör sig tillgängliga när journalister ringer
• Ett dokument med bakgrundsfakta om företaget tas fram
• Erforderlig fotografering av ledande befattningshavare ordnas
• Rutiner för företagets bildarkiv upprättas
• Riktlinjer för pressinformation på klientens hemsida fastställs
• Identifiera de viktigaste tidskrifterna ("the media is the message") och relevanta ämnesområden

Resultat genom regelbundna pressmeddelanden
Eftersom datafackpressen i stort består av månadstidningar (med ca tio utgåvor per år) bör det löpande PR-arbetet ha som målsättning att komma ut med samma antal pressreleaser per år - en per publiceringstillfälle. När man väl bestämt sig för denna regelbundenhet ställs det krav på kreativitet i PR-arbetet. Vid vissa tillfällen finns självklara nyheter att kommunicera ut till pressen, vid andra ställs det höga krav på PR-byråns förmåga att finna underlag med nyhetsvärde (man kan aldrig skapa en nyhet, däremot kan man skapa en positiv verklighet). Om man inte lyckas upprätthålla en kommunikation med jämn kvalitet och med högt nyhetsvärde, blir nämligen effekten som för fåraherden som ropade att vargen kommer... Vid regelbundna möten beslutas om kommande aktiviteter och baserat på en utfallsanalys sker avstämningar av kursriktningen.

Rent praktiskt brukar arbetet fördelas så att Rubrikmakarna tar fram text och bildmaterial, som sedan distribueras till relevanta redaktioner och journalister (du slipper hålla eget pressregister - det finns ca 2.400 redaktioner att hålla reda på).

Uppföljning
Ett avtal om pressbevakning tecknas mellan Rubrikmakarna och klienten. Rubrikmakarna använder Observer som underleverantör, där bevakningen utökats med ca tjugo datafacktidningar (dvs heltäckande bevakning av den svenska datafackpressen). Monterade pressklipp levereras normalt till klienten dagen efter de publicerats. Ingår gör även en regelbunden uppföljningsrapport som summerar respektive aktivitets resultat och kostnader. Denna analys är ett oumbärligt verktyg för att öka träffsäkerheten i det framtida PR-arbetet.

Rubrikmakarna sammanställer också information om temanummer och produkttester för all datafackpress, så att inte klienterna riskerar att missa att anmäla sina produkter.

Övriga PR-relaterade tjänster
Rubrikmakarna hjälper också till med att knyta personliga presskontakter, arrangera presskonferenser, sammanställa pressinformation inför mässor samt skriva debattartiklar och insändare.